OCDA(网上通讯录管理员)专页

OCD,即网上通讯录,可供查阅教职员及各学系、办事处和单位的联络资料,比现时的印刷版《通讯录》更便捷。

谁可使用OCD?

大学教职员和学生可使用OCD。

谁负责收集资料?

资料由各部门、办事处和单位各自任委的网上通讯录管理员(OCDA)收集和更新。

谁负责保管OCD?

OCD由资讯科技服务处开发和维护,由资讯处监察其执行和管理。

如果发现自己的联络资料并无更新,应怎样做?

请联络所属部门、办事处或单位的OCDA,更新您的联络资料。

为何须征求教职员的同意?

法例规定,大学在使用或披露校内成员(包括教职员和学生)的个人资料时,只可把这些资料用于被收集时的目的或与之直接相关的目的。未得当事人同意,不可作其他用途。故在《通讯录》上刊登教职员资料,应先征得教职员同意。

谁须要签署同意书?

须要签署同意书的人士为:一、新入职雇员;二、联络资料并未列入2009年《通讯录》的现职雇员。


下载同意书:

职员

非本校职员

什么人的资料可以列入网上通讯录?

原则上,学系、办事处和单位有权决定将哪些人士列入网上通讯录。因此,学系、办事处和单位若认为某些荣誉职员,甚至是非中大人士(非在中大支薪或与中大签有合约的人士),与其业务运作有关,可在取得该等人士的同意后,将其联络资料列入。

印刷版的《通讯录》将来会否出版?

我们会于每年收集网上通讯录的数据,用以编汇印刷版《通讯录》。